プライバシーポリシー PRIVACY
POLICY

＜個人情報の取扱いについて＞

当社は、業務を遂行するにあたり、取得した個人情報、得意先各社・媒体各社・協力会社各社からお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範、業界ガイドライン、社内ルールを遵守し、適切に取扱ってまいります。

1. 当社が、ご本人から個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的、第三者提供の有無をお知らせいたします。また、利用目的や提供先に変更がある場合は、それをご本人にお知らせし、同意をいただいた範囲内での利用に留めます。
2. 情報の正確性の確保に努めるとともに、ご本人からの開示、訂正、削除のご請求を受付いたします。
3. 当社が次の業務遂行にあたって、委託されてお預かりする個人情報につきましては、その入手方法、利用許諾範囲等の確認を行い、その利用目的の範囲内において適切にお取扱いいたします。
   1. 当社が個人情報を取扱う業務
      1. ①トータルマーケティング計画・宣伝広告・キャンペーン・パブリシティ等の企画と実施
      2. ②広告、市場調査等に関する研究開発、調査活動の企画と実施
      3. ③各種イベントの企画とその運営・実施
      4. ④WEB関連キャンペーン事務局等の運営・管理
      5. ⑤その他、個人情報を収集する可能性のある当社の業務
   2. 当社が取扱う個人情報の利用目的
      1. ①当社の業務に関する契約や取引の協議・履行および法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
      2. ②広告、市場調査等の実施ならびにデータ分析等によるマーケティング活動の研究開発のため
      3. ③各種イベントの企画・実施および連絡、運営管理業務のため
      4. ④WEB関連キャンペーン事務局におけるメールマガジン配信・分析業務のため
      5. ⑤懸賞、キャンペーン等の応募整理・資料等請求受付・データ分析・応募者への連絡・発送業務のため
      6. ⑥当社で就業する者の採用選考および雇用管理のため
      7. ⑦当社へのお問い合わせ・ご意見に関する回答等の対応のため
      8. ⑧その他、個別に利用目的を明示した場合には、その利用目的の達成のため
4. 当社は、上記（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。委託先については、十分な個人情報保護水準を持つ委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結いたします。 ※上記（2）のうち、保有個人データの利用目的は、①～③、⑥～⑧となります。 ※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めにすべて応じることができる権限を有するもの」を指します。
5. 当社は、ご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去および第三者への提供の停止）の請求等を受付いたします。
   開示等の請求等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
   当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき1,500円（税込み）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。また、手続き上手数料のお支払いが振込みとなった場合は、別途振込み手数料もご負担いただきます。
   【開示等の請求等のご請求の際に必要な書類】

   • ①個人情報 開示等請求書
   • ②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
   • ③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
   • ④任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状および本人の印鑑証明書
   • ※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号および被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
   • ※当社所定の様式については、下記窓口にお問い合わせください。
6. 安全管理措置のために講じている措置

   弊社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

   基本方針の策定

   弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています（基本方針は上記プライバシーポリシーをご確認ください）。

   個人データの取扱いに係る規律の整備

   弊社は個人データの取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

   組織的安全管理措置

   弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

   人的安全管理措置

   弊社は従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。

   物理的・技術的安全管理措置

   弊社は個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
   また、個人データおよび個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

   外的環境の把握

   弊社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。

7. 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

※個人情報保護についてのお問い合わせ先

株式会社　中央アド新社　計画管理チーム内（苦情・相談窓口）

TEL.03-3242-1178

お問い合わせ受付時間は、平日（月～金）9：30～17：30となっております。

当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先
   認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
   電話：03-5860-7565　または　0120-700-779

当社は、2004年9月、個人情報の適切な取扱いを行う業者として、
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマークの付与認定を受けております。